Обязательные документы по охране труда, которые проверит ГИТ

Обязательные документы по охране труда, которые проверит ГИТ

Отсутствие обязательных документов по охране труда или их неправильное оформление — одна из самых частых причин штрафов по итогам проверок Государственной инспекции труда. При этом многие организации не знают точный перечень документов, которые обязаны иметь, путают сроки их хранения и не понимают, как правильно оформить Политику в области ОТ, Положение о СУОТ и результаты внутренних аудитов.

Особое внимание инспекторы уделяют документальному подтверждению функционирования системы управления охраной труда. Формальный подход, устаревшие шаблоны и отсутствие чёткой структуры документооборота — всё это риски, которые можно заранее исключить.

На вебинаре разберём:

• как разработать Политику в области охраны труда, которая действительно работает и соответствует требованиям;
• как разработать Положение о системе управления охраной труда (СУОТ) с учётом всех обязательных элементов;
• как документально оформить результаты аудита эффективности функционирования СУОТ;
• какой полный перечень документов по охране труда обязателен для любой организации;
• как организовать хранение документации по ОТ и не нарушить сроки;
• как выстроить цивилизованный подход к передаче документации надзорным органам, при ликвидации предприятия и при увольнении ответственных сотрудников.

Вебинар не ограничивается перечислением документов. Эксперт разберёт практические алгоритмы самоаудита, покажет, как проверить готовность вашего пакета документов к проверке ГИТ и что делать, если документов нет или они устарели.

Программа вебинара

10:00 Вступительная часть

10:05 Документация по охране труда

Модуль 1. Принципы документирования процедур системы управления охраной труда (СУОТ).

Модуль 2. Перечень обязательных документов по охране труда.

Модуль 3. Сроки хранения документации по ОТ.

Модуль 4. Цивилизованные подходы к передаче документации по ОТ надзорным органам, при ликвидации предприятия и при увольнении.

Модуль 5. Материалы для самоаудита документации по ОТ.

11:10 Ответы лектора на ваши вопросы

11:30 Подводим итоги 

Кому будет полезен вебинар

• Руководителям организаций и индивидуальным предпринимателям — чтобы понимать, какие документы по охране труда должны быть в организации, как их правильно оформить и какие штрафы грозят за их отсутствие.
• Специалистам по охране труда — чтобы привести документацию в полный порядок, разработать Политику и Положение о СУОТ, а также подготовиться к любой проверке ГИТ.
• Специалистам отдела кадров — чтобы разобраться в вопросах взаимодействия с документацией по ОТ, особенно в части передачи документов при увольнении сотрудников.
• Всем ответственным за документационное обеспечение — чтобы знать сроки хранения документов, порядок их передачи и методы самоаудита.

После вебинара вы сможете

• разработать или актуализировать политику в области охраны труда;
• разработать Положение о СУОТ с учётом всех обязательных элементов;
• правильно оформить результаты аудита эффективности функционирования СУОТ;
• определить полный перечень обязательных документов по охране труда для вашей организации;
• организовать хранение документации по ОТ в соответствии с установленными сроками;
• подготовиться к передаче документации надзорным органам, при ликвидации предприятия и при увольнении ответственных лиц;
• провести самоаудит документации по ОТ и выявить нарушения до прихода инспектора ГИТ.