Регистрация в ГосЛог: пошаговая инструкция для экспедиторов и перевозчиков

С 1 марта 2026 открыта регистрация на платформе «ГосЛог» для экспедиторов. Регистрация обязательна для всех организаций осуществляющих транспортно-экспедиционную деятельность или оформляющих перевозки для своих клиентов. Действующим организациям необходимо зарегистрироваться до 30.04.2026.

Регистрация для перевозчиков станет доступна только с 1 марта 2027.

Рассмотрим на примерах с пояснениями.

Кому нужно регистрироваться до 30 апреля 2026 года (экспедиторы):

• «ГрузТорг» — принимает заказы на доставку от заказчиков, подбирает исполнителей-перевозчиков, ведет полный документооборот. Транспорта в собственности нет.

• ИП Морозов В. Н. — занимается логистикой для мебельных фабрик, сотрудничает с независимыми водителями по контрактам.

• «СкорыйГруз» — забирает грузы у отправителя, готовит все сопроводительные документы, контролирует маршрут до терминала.

Кому ждать марта 2027 года (перевозчики):

• ООО «ТрансПарк» — управляет автопарком из 18 фур, самостоятельно доставляет грузы клиентов.

• ИП Смирнов Е. К. — владеет собственным грузовиком, выполняет коммерческие перевозки по России.

Невыполнение обязанностей по обязательной своевременной регистрации  может привести к последствиям, которые прописаны в 3 и 4 части статьи 11.14.3 КоАП РФ.

Первое нарушение для индивидуальных предпринимателей грозит штрафом до 5000 рублей. Повторное нарушение приведет к штрафу от 5000 до 10000 рублей.

Для юридических лиц первичное нарушение, в том числе отсутствие регистрации в реестрах ГосЛог, ведет к штрафу от 100000 рублей до 300000 рублей при первичном нарушении.  Если организация продолжит работать без регистрации в реестрах «ГосЛог», и это будет выявлено повторно, то штраф составит от 500000 рублей до 1000000 рублей.

Примечание: Штрафы применяются после окончания переходного периода (30 апреля 2026).

Регистрация экспедиторов и перевозчиков будет проходить на портале Госуслуги,  но формы, требования и необходимые сведения будут различными.

Чек-лист «Подготовка к регистрации» для экспедиторов

☑ Убедиться, что у организации есть подтвержденный профиль на портале Госуслуги.

☑ Получить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) руководителя / предпринимателя, или доверенного лица с машиночитаемой доверенностью).

☑ Проверить наличие соответствующего кода ОКВЭД в ФНС или в личном кабинете организации на платформе Госуслуги.

Пошаговая проверка:

1.       Возьмите выписку ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

2.       Найдите код 52.29 или коды из разделов H, K, N.

3.       Если их нет, а услуги оказываете — нужно добавить через налоговую до регистрации в ГосЛог

☑ Подготовить данные для регистрации: ИНН, ОГРН/ОГРНИП, юридический адрес или место прописки для ИП, телефон и электронная почта, коды ОКВЭД.

☑ Собрать информацию о готовности к нестандартным перевозкам (режимы температуры, охрана и т. д.), если компания их выполняет.

☑ Подготовить данные о работе с грузами, запрещенными к свободному обороту или имеющими особый статус.
 

Пошаговая инструкция регистрации в «ГосЛог» для экспедиторов

Шаг 1. Войдите в учетную запись на Госуслугах

Для начала нужно авторизоваться в подтвержденной учетной записи организации или индивидуального предпринимателя. Вход выполняется через Госуслуги с использованием электронной подписи.

Шаг 2. Откройте форму подачи сведений

После входа необходимо перейти в сервис подачи сведений в реестр ГосЛог. На этом этапе система предлагает начать заполнение заявления и выбрать подходящий сценарий регистрации.

Если у Вас уже выполнен вход в систему, то вы можете зайти на форму регистрации по прямой ссылке: https://www.gosuslugi.ru/680221/1/form

Шаг 3. Выберите вариант подачи

Если вы регистрируетесь впервые, нужно выбрать сценарий размещения сведений в реестре. Система задаст несколько вопросов, по которым определит, какие данные необходимо заполнить дальше.

Шаг 4. Заполните сведения об организации

Далее указываются реквизиты компании или ИП, сведения о деятельности, контактная информация и другие обязательные поля. Важно вводить данные без ошибок, так как они будут проверяться системой и могут использоваться для включения в реестр.

Шаг 5. Проверьте сформированные документы

После заполнения система формирует заявление и сопроводительные файлы. На этом этапе нужно внимательно проверить все сведения, чтобы исключить неточности в реквизитах, статусе организации и параметрах деятельности.

Шаг 6. Подпишите заявление

Готовое заявление подписывается УКЭП. Без электронной подписи отправить сведения в систему не получится, поэтому доступ к подписи лучше проверить заранее.

Шаг 7. Отправьте заявление на рассмотрение

После подписания заявление отправляется в систему ГосЛог. Если все данные заполнены корректно, сведения будут приняты и компания сможет работать в рамках новых требований.

Ответ на заявление придет в течении 7 дней с дачи заполнения формы.

Что происходит после отправки заявления

После подачи заявления система обрабатывает сведения и проверяет корректность заполнения. Если данные указаны верно, организация или ИП получает подтверждение регистрации и включается в реестр.

Если в заявлении есть ошибки, система может вернуть его на доработку. В этом случае нужно исправить некорректные данные и повторно отправить форму, чтобы избежать задержек с регистрацией. 

• Отсутствие подтвержденного профиля организации на Госуслугах
• Отсутствие действующей УКЭП
• Несоответствие или отсутствие нужного кода ОКВЭД
• У руководителя есть непогашенная судимость по экономическим преступлениям
• Руководитель привлекался к административной ответственности по организации перевозок и/или нарушению условий ТЭД 2 и более раза год

Подготовка к регистрации в 2027 для перевозчиков

Для регистрации будут необходимы данные

• Подтвержденный аккаунт Госуслуг + УКЭП.
• Реквизиты и контакты
• По ТС от 3,5 т: модель, год, номер, масса, документы-основания владения или использования
• Специалист по БДД с аттестацией.
• ОКВЭД.

Нужна ли регистрация, если у компании нет собственного транспорта?

Да, нужна. Обязательство связано не с наличием автопарка, а с самим фактом ведения транспортно-экспедиционной деятельности.

Можно ли зарегистрироваться без УКЭП?

Через Госуслуги нельзя зарегистрироваться на платформе «ГосЛог» без электронной подписи. Вам не потребуется электронная подпись, если запрос на регистрацию  в реестре будет направлен почтой в адрес Ространснадзора (см. форму в постановлении правительства РФ №173)

Где подавать заявление?

Подача осуществляется через Госуслуги в форме, связанной с сервисом ГосЛог. Воспользуйтесь прямой ссылкой для перехода  к форме регистрации: Форма регистрации для экспедиторов

Нужен ли специалист по БДД для регистрации?

Специалист по БДД для регистрации на платформе «ГосЛог» нужен только тем, кто будет регистрироваться как перевозчик. То есть только тем, для кого регистрация начнется в марте 2027.

Если в компании нет специалиста по БДД, этот вопрос лучше закрыть до подачи заявки. Обратите внимание, что обучение длится 256 часов — это 32 рабочих дня, кроме того стоит учесть, что аттестация может быть пройдена не с первой попытки. Заранее проверьте документы об образовании у ответственного за БДД.

Можно ли назначить внешнего специалиста по БДД?

Да, если руководитель имеет профильное образование и пройдет аттестацию. Но для ИП-водителей достаточно автотехнического образования.

Сколько времени занимает обучение специалиста БДД?

256 часов профессиональной переподготовки — это около 32 рабочих дней. Плюс время на аттестацию (1–2 попытки).

Можно ли руководителю быть специалистом по БДД?

Да, если руководитель имеет профильное образование и пройдет аттестацию. Но для ИП-водителей достаточно автотехнического образования.

Как часто специалисту нужно проходить аттестацию по БДД?

С 2027 года — раз в 5 лет. Первую аттестацию необходимо пройти до подачи сведений в реестр перевозчиков

Я – перевозчик. Что будет если не укажу сведения о специалисте БДД при регистрации в  ГосЛог?

Заявка отклонят.