Протокол проверки знаний по охране труда: образец и как оформить результат

Результат проверки знаний по охране труда фиксируют протоколом проверки знания требований охраны труда — на бумаге или в электронном виде (п. 91 Правил обучения по охране труда, постановление Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464). Протокол подтверждает, что работник прошёл обучение. Оформляет его комиссия, которая проверяла знания: учебного центра, если работник учился там, или работодателя, если он обучает сам.

Ниже — что писать в каждой графе, заполненный пример, как получить и указать номер записи в реестре обученных, кто подписывает, что делать при ошибке и несдаче, сколько хранить. С 31 августа 2026 года Правила действуют в редакции постановления от 30.06.2026 № 805: изменились требования к номеру записи в реестре и к выдаче копий. Образец протокола в Word — в разделе с примером.

Коротко

Кто оформляет протокол

Протокол оформляет комиссия, которая проверяла знания. Проверка проходит в учебном центре или у работодателя (п. 71):

• Работник учился в учебном центре. Протокол оформляет комиссия учебного центра, она же передаёт сведения в реестр обученных по охране труда лиц (п. 118). Работодатель может запросить у центра протоколы своих работников (п. 94).
• Работодатель обучает сам. Протокол оформляет его комиссия (подп. «г» п. 96), сведения в реестр передаёт сам работодатель (п. 118). Как создать комиссию и что написать в приказе — в статье «Комиссия по проверке знаний».
• Микропредприятие. Знания может проверять работник, назначенный работодателем, без комиссии (п. 101).

За организацию обучения и проверки знаний отвечает работодатель (п. 122). Вести протоколы и следить за сроками он может поручить специалисту по охране труда или работнику, на которого возложены его функции, — о том, кого назначить, в статье «Ответственный по охране труда».

Если работники учатся у нас, протокол оформляет комиссия учебного центра, сведения в реестр вносим сами — работодателю ничего подавать не нужно. Удостоверение выдаём по запросу. Программы и условия для организаций — в разделе «Обучение по охране труда по № 2464».

Что писать в протоколе: все сведения по пункту 92

Утверждённой формы у протокола нет: Правила называют сведения, которые в нём должны быть (п. 92). Форму можно закрепить в локальном акте или взять наш образец. Что писать в каждой графе:

Образец протокола: заполненный пример

Так выглядит протокол учебного центра на двух работников после обучения по программе Б. Организации, фамилии и номера вымышленные.

ООО «Учебный центр «Пример»
Протокол № 245 проверки знания требований охраны труда работников

Дата проверки знания требований охраны труда: 12.11.2026.

Комиссия по проверке знания требований охраны труда, созданная приказом ООО «Учебный центр «Пример» от 12.01.2026 № 3-ОТ, в составе: председатель — Иванов Иван Иванович, директор; члены комиссии — Петрова Анна Сергеевна, преподаватель, Сидоров Павел Николаевич, специалист по охране труда, — провела проверку знания требований охраны труда работников после обучения по программе «Обучение безопасным методам и приёмам выполнения работ при воздействии вредных и (или) опасных производственных факторов, источников опасности, идентифицированных в рамках специальной оценки условий труда и оценки профессиональных рисков» продолжительностью 16 ч.

Председатель комиссии — подпись, И. И. Иванов. Члены комиссии — подписи, А. С. Петрова, П. Н. Сидоров.
Приложение: выписка из реестра обученных по охране труда лиц, подписанная электронной подписью.

Монтажника не допускают к самостоятельной работе и в течение 30 календарных дней направляют на повторную проверку (п. 79).

Образец протокола в Word — ниже. Заполните поля в квадратных скобках.

Номер записи в реестре: как получить и куда вписать

Регистрационный номер появляется только после того, как сведения о проверке переданы в реестр обученных по охране труда лиц. А для передачи нужен номер протокола (п. 118). Поэтому порядок такой:

1. оформить протокол: номер, дата, результаты, подписи;
2. передать сведения в реестр электронным документом по форме Минтруда (п. 119): ФИО, СНИЛС и должность работника, программу, дату и результат проверки, номер протокола; учебный центр передаёт ещё название и ИНН организации, которая направила работника (п. 118);
3. вписать полученный номер в протокол или приложить к протоколу выписку из реестра, подписанную электронной подписью посредством ФГИС учёта результатов специальной оценки условий труда (подп. «з» п. 92).

Сведения вносят по каждой программе отдельно. Если в протоколе несколько программ, в нём может быть несколько регистрационных номеров — по одному на программу (письмо Минтруда от 26.02.2026 № 15-2/ООГ-250).

Срок передачи сведений Правила не устанавливают. Если реестр временно недоступен, номер можно вписать после того, как система снова заработает (письмо Минтруда от 17.01.2024 № 15-2/ООГ-179). Сведения, составляющие государственную или иную охраняемую законом тайну, в реестр не передают (п. 120). Пункты о реестре применяются с 1 марта 2023 года (п. 2 постановления № 2464), поэтому в более ранних протоколах номера записи может не быть.

Сведения реестра используют Минтруд, Роструд и Социальный фонд (п. 121). Проверить запись по номеру протокола и ФИО можно на сайте akot.rosmintrud.ru — пошагово в статье «Документы после обучения».

Бумажный или электронный протокол

Обе формы равноправны (п. 91). Электронный протокол подписывают председатель (заместитель) и члены комиссии, а работник — электронной подписью или другим способом, который позволяет установить его личность (п. 93). Какой способ выбран, лучше записать в локальном акте о порядке обучения.

Бумажный протокол или выписку из него по запросу работника выдаёт работодатель или учебный центр. Учебный центр по запросу работодателя выдаёт протоколы или выписки по его работникам (п. 94). Выписка удобна, когда в протоколе учебного центра есть работники разных организаций.

Один протокол на несколько работников и программ

• Несколько работников в одном протоколе Правила не запрещают: у каждого своя строка с результатом и подписью.
• Первую помощь и применение СИЗ можно включить в один протокол с охраной труда, если эти темы входили в программу обучения требованиям охраны труда (п. 91). Если их изучали отдельной программой, проверку по ней оформляют отдельно; у работодателя её может проводить специализированная комиссия (п. 76).
• Программы А, Б и В в одном протоколе: наименование и часы указывают по каждой программе (подп. «г» п. 92), а регистрационных номеров в протоколе будет несколько — по одному на программу (письмо Минтруда от 26.02.2026 № 15-2/ООГ-250).
• Если правила по охране труда для вида работ требуют удостоверение — например, при работах на высоте, — его выдают по этим правилам, а протокол оформляют всё равно (п. 94).
• Проверку знаний по электробезопасности проводят по отраслевым правилам, Правила № 2464 на неё не распространяются (п. 5), и протокол там свой. Об этом — в разделе «Электробезопасность и ТЭУ».

Если работник не сдал

Протокол оформляют и при неудовлетворительном результате: в графе результата пишут «неудовлетворительно» (подп. «е» п. 92). Эти сведения тоже передают в реестр: п. 118 называет результат проверки — «удовлетворительно» или «неудовлетворительно».

Работника не допускают к самостоятельной работе и в течение 30 календарных дней со дня проверки направляют на повторную проверку (п. 79). Работодатель обязан отстранить от работы работника, который не прошёл проверку знаний (ст. 76 ТК РФ). Результат повторной проверки тоже оформляют протоколом — с датой этой проверки.

Если проверка проходит в ЕИСОТ — это нужно не всем, а категориям из п. 78, — число попыток Правила не ограничивают, повторная попытка доступна через сутки (письмо Минтруда от 08.11.2024 № 15-2/ООГ-3453). Кто тестируется в ЕИСОТ — в статье «Что такое ЕИСОТ».

Ошибка в протоколе, утеря, копия

Порядок исправлений Правила не устанавливают. На вопрос, можно ли исправить ошибку в бумажном протоколе, например в названии программы, Роструд ответил: «Полагаем, что можно» (онлайнинспекция.рф, вопрос № 227515 от 13.08.2025).

• Исправление лучше заверить подписями тех же членов комиссии с датой — так видно, кто и когда его внёс.
• Если ошибка в сведениях, которые ушли в реестр (ФИО, должность, программа, дата, результат, номер протокола), исправить нужно и запись в реестре. Это делает тот, кто передавал сведения: учебный центр или работодатель.
• Если работник или работодатель потерял свой экземпляр, протокол или выписку из него на бумаге выдаёт тот, кто проводил проверку (п. 94). Запись в реестре остаётся.

Сколько хранить протокол и сколько он действует

Протоколы результатов обучения по охране труда хранят 5 лет (статья 422 Перечня типовых управленческих архивных документов, приказ Росархива от 20.12.2019 № 236). Журналы учёта проверки знаний по охране труда — тоже 5 лет (статья 423). Протокол учебного центра хранится в учебном центре; работодателю удобно держать у себя экземпляр или выписку по каждому работнику.

Своего срока действия у протокола нет: он подтверждает обучение до следующего планового обучения. Сроки по видам обучения — в таблице периодичности.

Что изменилось с 31 августа 2026 года

• Протокол у работодателя. Из п. 91 убрали слова об учебном центре: протоколом оформляют проверку после обучения и в учебном центре, и у работодателя.
• Номер записи — в протоколе или в выписке. Раньше подп. «з» п. 92 требовал указать номер в протоколе. Теперь вместо этого можно приложить выписку из реестра, подписанную электронной подписью посредством ФГИС учёта результатов специальной оценки условий труда.
• Кто выдаёт копию. Раньше протокол на бумаге выдавали по запросу работника. Теперь протокол или выписку по запросу работника выдаёт работодатель или учебный центр, а учебный центр по запросу работодателя выдаёт протоколы его работников (п. 94).

Остальные сведения в протоколе и подписи (пп. 92, 93) не изменились. Переоформлять протоколы, составленные до 31 августа 2026 года, постановление № 805 не требует. Другие изменения в обучении — в статье «Программы А, Б и В».

Частые ошибки

• Вместо протокола выдают только удостоверение. Удостоверение протокол не заменяет (п. 94).
• При неудовлетворительном результате протокол не оформляют. «Неудовлетворительно» тоже записывают в протокол и передают в реестр (подп. «е» п. 92, п. 118).
• Протокол учебного центра принимают, не проверив номер записи или выписку из реестра. Запись стоит проверить на akot.rosmintrud.ru.
• Работника допускают к работе до проверки знаний или после «неудовлетворительно» (п. 79, ст. 76 ТК РФ). Это нарушение ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ — подробнее в статье «Чем грозит нарушение требований охраны труда».

Частые вопросы

Каким образом фиксируются результаты проверки знаний требований охраны труда?

Протоколом проверки знания требований охраны труда (п. 91 Правил № 2464). Протокол оформляют на бумаге или в электронном виде, он подтверждает, что работник прошёл обучение. Кроме того, сведения о проверке передают в реестр обученных по охране труда лиц (п. 118).

Есть ли утверждённая форма протокола?

Нет. Правила перечисляют сведения, которые должны быть в протоколе (п. 92), а форму организация выбирает сама. Образец в Word — в разделе с заполненным примером.

Нужна ли в протоколе печать?

Правила печать не требуют. Протокол подписывают председатель (заместитель), члены комиссии и работник (подп. «и» п. 92, п. 93).

Сколько членов комиссии должны подписать протокол?

Правила говорят, что протокол подписывают председатель (заместитель председателя) и члены комиссии (п. 93), кворум не устанавливают. Надёжнее, когда подписывают все члены комиссии, которые проводили проверку, — не меньше трёх человек, как минимальный состав комиссии (п. 72).

Учебный центр прислал протокол без регистрационного номера. Это ошибка?

Не обязательно. С 31 августа 2026 года номер может быть не в самом протоколе, а в выписке из реестра с электронной подписью, приложенной к протоколу (подп. «з» п. 92). Если нет ни номера, ни выписки, уточните в учебном центре, переданы ли сведения в реестр, и проверьте запись на akot.rosmintrud.ru.

Можно ли выдать удостоверение вместо протокола?

Нет. Протокол оформляют всегда, а удостоверение выдают дополнительно — если его требуют правила по охране труда для вида работ или так решил работодатель (п. 94).