Ответственный по охране труда в 2026 году: кого назначить, какое обучение нужно, образец приказа

Ответственным по охране труда на практике называют работника, который выполняет в организации функции специалиста по охране труда. В Трудовом кодексе такой должности нет: статья 223 говорит о службе охраны труда, о специалисте по охране труда и о том, кто выполняет их функции, если их нет.

Если в организации больше 50 работников, нужна служба охраны труда или штатный специалист. Если 50 и меньше, работодатель может возложить эти функции на руководителя, на другого работника или передать их аккредитованной организации по договору. Тот, на кого возложены функции специалиста, учится по программам А и Б в аккредитованном учебном центре: с 31 августа 2026 года это прямо записано в Правилах обучения по охране труда (подп. «г» п. 53 Правил, утверждённых постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464).

Ниже — кого можно назначить, какое обучение нужно и что написать в приказе. Образец приказа в Word — в разделе о приказе.

Коротко

Специалист, служба или ответственный: что зависит от численности

Обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда лежат на работодателе (ст. 214 ТК РФ). Кто будет вести эту работу, зависит от численности работников (ст. 223 ТК РФ):

Требование части 1 статьи 223 относится к работодателям, которые ведут производственную деятельность. В Трудовом кодексе это широкое понятие: производство, строительство и оказание любых услуг (ст. 209), поэтому под него подпадает почти любая организация.

Структуру службы охраны труда и число специалистов работодатель определяет сам с учётом рекомендаций Минтруда (ч. 4 ст. 223 ТК РФ, приказ Минтруда России от 31.01.2022 № 37). По этим рекомендациям служба подчиняется непосредственно руководителю организации (п. 9).

Кого можно назначить ответственным по охране труда

Если работников не больше 50 и своего специалиста нет, функции специалиста по охране труда выполняет кто-то из списка части 3 статьи 223 ТК РФ:

• Руководитель организации или индивидуальный предприниматель лично. Руководитель оформляет это приказом о возложении функций на себя. Обучение ему тогда нужно как специалисту — по программам А и Б, а не только по программе А для руководителей (подп. «а» и «г» п. 53 Правил).
• Другой работник — кадровик, бухгалтер, инженер, руководитель подразделения. Если в его трудовом договоре этих функций нет, это дополнительная работа: её поручают с письменного согласия работника и за доплату, размер которой стороны согласуют (ст. 60.2, 151 ТК РФ). Другой путь — изменить трудовую функцию дополнительным соглашением к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ).
• Аккредитованная организация или ИП по договору. Функции специалиста по охране труда работодателя с численностью не больше 50 человек — услуга, для которой нужна аккредитация Минтруда (ч. 3 ст. 223 ТК РФ, п. 4 Требований, утверждённых постановлением Правительства РФ от 16.12.2021 № 2334). Проверьте исполнителя в реестре аккредитованных организаций на akot.rosmintrud.ru. Отвечает за охрану труда по-прежнему работодатель (ст. 214 ТК РФ).

Работника, который постоянно работает удалённо, Роструд ответственным за охрану труда назначать не советует: функции специалиста требуют присутствия на рабочих местах. Если удалённая работа чередуется с работой на стационарном рабочем месте, назначить можно (ответ Роструда).

Ответственный не отвечает за всё в одиночку: инструктаж на рабочем месте проводит непосредственный руководитель работника (п. 22 Правил). Кто за что отвечает, закрепляют в положении о системе управления охраной труда (ст. 217 ТК РФ) и в должностных инструкциях.

Какое обучение нужно ответственному по охране труда

Программы зависят от роли работника в системе охраны труда. Специалисты по охране труда, руководители организаций и те, кто проводит инструктажи, учатся в учебном центре, аккредитованном Минтрудом, а не у своего работодателя (п. 44 Правил). Ответственный обычно сам проводит вводный инструктаж (п. 11), поэтому и его обучают в учебном центре.

Если у работника несколько ролей, программы складываются: ответственный, который инструктирует по работам повышенной опасности или входит в комиссию по проверке знаний, проходит ещё нужные программы В (о комиссии — в статье «Комиссия по проверке знаний»). Чем различаются программы — в статье «Программы А, Б и В».

Когда и как часто

• Программы А и Б — не реже 1 раза в 3 года (п. 59). Первая помощь и применение СИЗ — тоже не реже 1 раза в 3 года (пп. 36, 41).
• Новых и переведённых работников обучают в срок, который установил работодатель, но не позднее 60 календарных дней (п. 62). Проводить инструктаж с вопросами первой помощи можно только после обучения первой помощи (подп. «а» п. 33), поэтому ответственного удобнее обучить до приказа или сразу после него.
• Учиться можно дистанционно, кроме практических занятий по первой помощи и СИЗ, на полигонах и тренажёрах (п. 66).
• Сроки по всем видам обучения — в статье «Периодичность обучения».

Проверка знаний и ЕИСОТ

После обучения знания проверяет комиссия учебного центра, результат оформляют протоколом, сведения передают в реестр обученных по охране труда лиц (пп. 91, 118). Что указывают в протоколе — в статье «Протокол проверки знаний».

С использованием ЕИСОТ — единой общероссийской справочно-информационной системы по охране труда — проверяют знания руководителей подразделений по охране труда и специалистов в области охраны труда (п. 78). Проходит ли такую проверку работник, на которого функции специалиста возложены приказом, п. 78 прямо не говорит: этот случай лучше обсудить с учебным центром до обучения. Подробно — в статье «Что такое ЕИСОТ».

Нужен ли диплом специалиста по охране труда

Если вы вводите должность специалиста по охране труда, требования к образованию — в профессиональном стандарте «Специалист в области охраны труда» (приказ Минтруда России от 22.04.2021 № 274н). Для специалиста по охране труда он называет одно из трёх:

• высшее образование (бакалавриат) по профилю, например «Техносферная безопасность»;
• непрофильное высшее образование и профессиональную переподготовку в области охраны труда;
• среднее профессиональное образование, дополнительное профессиональное образование в области охраны труда и не меньше 3 лет опыта в охране труда.

С 1 марта 2027 года действует новый профстандарт (приказ Минтруда России от 30.07.2026 № 324н). Для специалиста со средним профессиональным образованием в нём — переподготовка в области охраны труда и не меньше 1 года производственной деятельности в организации; повышение квалификации рекомендуется не реже 1 раза в 5 лет.

Работнику, на которого функции возложены приказом, Трудовой кодекс и Правила обучения диплома не требуют: ему нужно обучение по программам А и Б. Квалификацию специалиста по охране труда даёт профессиональная переподготовка, действующим специалистам подходит повышение квалификации по той же программе.

В МИР «ЭНЕРГИЯ» (аккредитация Минтруда в области охраны труда) программы А, Б, первую помощь и СИЗ проходят дистанционно из любого региона; практические занятия по первой помощи и СИЗ — очно в Красноярске или на вашей площадке. Тем, кому нужна проверка в ЕИСОТ, назначаем тестирование сами, сведения о проверке знаний вносим в реестр. Для организаций — договор, счёт, отсрочка оплаты до 65 дней и скидки от 5 слушателей.

Приказ о назначении ответственного по охране труда: что написать

Функции специалиста по охране труда возлагают приказом руководителя. В названии и тексте удобно писать, как в законе: «о возложении функций специалиста по охране труда». Так из приказа видно, что работник относится к подп. «г» п. 53 Правил и ему нужны программы А и Б.

Что включить в приказ:

1. основание: части 2 и 3 статьи 223 ТК РФ (в образцах до 2022 года — статья 217, теперь она о системе управления охраной труда);
2. с какой даты и на кого возложены функции: должность и ФИО; если руководитель берёт их на себя — «возлагаю на себя»;
3. для работника — совмещение с его письменного согласия, срок и размер доплаты (ст. 60.2, 151 ТК РФ) или ссылку на дополнительное соглашение к трудовому договору;
4. обязанности или ссылку на должностную инструкцию;
5. права: запрашивать у подразделений документы и сведения по охране труда, вносить руководителю предложения об устранении нарушений;
6. направление на обучение по программам А и Б в аккредитованный учебный центр и срок;
7. кто замещает ответственного на время отпуска или болезни — замещающий тоже должен быть обучен;
8. какой прежний приказ утрачивает силу, кто контролирует исполнение; лист ознакомления.

Обязанности закрепите и в должностной инструкции или дополнительном соглашении. Если ответственный уволился или сменился, издайте новый приказ: иначе функции ни на кого не возложены.

Образец приказа в Word — ниже. Заполните поля в квадратных скобках.

Что поручить ответственному

Перечень обязанностей закон не устанавливает. Ориентир — направления работы службы охраны труда из рекомендаций Минтруда (п. 6, приказ от 31.01.2022 № 37):

• работа системы управления охраной труда, консультации, планирование мероприятий;
• контроль соблюдения требований охраны труда в подразделениях;
• участие в специальной оценке условий труда и оценке профессиональных рисков, мероприятия по их снижению;
• оперативный контроль условий труда на рабочих местах;
• участие в расследовании и учёте несчастных случаев, профессиональных заболеваний и микроповреждений (микротравм);
• подготовка и организация инструктажей, обучения и проверки знаний;
• участие в мероприятиях по улучшению условий труда, информирование работников;
• отчётность и документы по охране труда.

Если своего специалиста нет, вводный инструктаж проводит руководитель, ИП лично, уполномоченный работник или привлечённая по договору организация (п. 11 Правил) — обычно это и есть ответственный. Записывайте в приказ и инструкцию то, что человек действительно делает, а остальное закрепите за руководителями подразделений.

Что изменилось с 31 августа 2026 года

• Обучение ответственного. В подп. «г» п. 53 к специалистам по охране труда добавили лиц, на которых возложены функции специалиста: они тоже учатся по программам А и Б. Раньше подпункт называл только специалистов по охране труда.
• Тем, кто проводит инструктажи и обучение, — свой подп. «з» п. 53: программа Б и программа В по работам, по которым они инструктируют и обучают.
• Инструктаж руководителя. Инструктаж на рабочем месте руководителю организации или филиала может проводить специалист по охране труда или работник, которому это поручено приказом (п. 22).
• Перевод и совместительство. При переводе, переименовании должности или внутреннем совместительстве вводный инструктаж, повторное обучение и проверка знаний не нужны, если условия труда, источники опасности, риски и характер работы не изменились (п. 7).
• Дистанционно — не всё. Практические занятия по первой помощи, СИЗ, на полигонах и тренажёрах проходят очно (п. 66).

Правила № 2464 продлены до 1 сентября 2032 года. Остальные изменения — в статье «Программы А, Б и В».

Частые ошибки

• Работников больше 50, а функции возложены на бухгалтера или переданы внешней организации — нужна служба охраны труда или штатный специалист (ч. 1 ст. 223 ТК РФ).
• Внешняя организация не аккредитована Минтрудом (ч. 3 ст. 223 ТК РФ) — проверьте её в реестре до договора.
• Руководитель взял функции специалиста на себя, но прошёл только программу А — нужны А и Б (подп. «г» п. 53).
• Ответственного обучили внутри организации, хотя он проводит инструктажи, — учиться нужно в аккредитованном учебном центре (п. 44).
• Функции поручены без письменного согласия работника и без доплаты (ст. 60.2, 151 ТК РФ).
• Приказ ссылается на статью 217 ТК РФ или на Порядок обучения 2003 года (постановление № 1/29): с 1 марта 2022 года служба охраны труда — в статье 223, обучение — по Правилам № 2464.
• Ответственный сменился, а приказ остался прежним.

Частые вопросы

Может ли директор быть ответственным по охране труда?

Да, если в организации не больше 50 работников и своего специалиста нет (ч. 3 ст. 223 ТК РФ). Директор издаёт приказ о возложении функций на себя и учится по программам А и Б в аккредитованном учебном центре (подп. «г» п. 53, п. 44 Правил).

Может ли бухгалтер или кадровик быть ответственным за охрану труда?

Да, при тех же условиях. Если эти функции не входят в его трудовой договор, нужны письменное согласие и доплата (ст. 60.2, 151 ТК РФ). Обучение — по программам А и Б.

Нужен ли ответственный по охране труда индивидуальному предпринимателю?

Если у ИП есть работники, он работодатель и обязанности по охране труда у него те же (ст. 214 ТК РФ). Функции специалиста ИП может выполнять лично (ч. 3 ст. 223) — тогда сам учится по программам А и Б. Если работников нет, ИП не работодатель и статья 223 к нему не относится.

Можно ли назначить одного ответственного за охрану труда и пожарную безопасность?

Да, но обучение по каждому направлению своё: по охране труда — программы А и Б, по пожарной безопасности — по приказу МЧС России № 1120. Подробно — в статье «Ответственный за пожарную безопасность в 2026 году».

Выдают ли ответственному удостоверение?

После обучения по программам А и Б результат оформляют протоколом, сведения вносят в реестр обученных лиц. Удостоверение выдают, если его требуют правила для вида работ, или дополнительно к протоколу по решению работодателя (п. 94). После переподготовки выдают диплом, после повышения квалификации — удостоверение о повышении квалификации. Какие документы бывают и как их проверить — в статье «Документы после обучения».

Можно ли назначить ответственным работника на удалёнке?

Работника, который работает удалённо постоянно, по мнению Роструда, нельзя: обязанности специалиста требуют присутствия на рабочих местах. При чередовании удалённой работы и работы на стационарном рабочем месте — можно.